Controlling im Einkauf: Planung — Analyse — Bericht — by H. Bornemann

By H. Bornemann

Controlling im Unternehmen ist eine Fuhrungsaufgabe, die sich nicht auf eine bestimmte hierarchische Ebene beschrankt. Der Controller in der Unternehmenslei tung bedient sich des Controlling-Instrumentariums fur die Bestimmung der operati ven und strategischen Zielsetzungen und fur deren Oberwachung. 1m gleichen Umfang werden diese Instrumente vom Controller auf Geschaftsbereichs- und professional duktbereichsebene eingesetzt. Viele Unternehmen haben schon fruhzeitig erkannt, daBdie Controlling-Funktion auch in den Teilbereichen desUnternehmens - im Ver trieb, in der Fertigung, in der Entwicklung und in der Verwaltung - entscheidende Impulse zur Verbesserung der wirtschaftlichen Leistungserstellung und Leistungser bringung geben kann. Controlling ist additionally nicht nur ein Steuerungsinstrument fur das ganze Unterneh males, es ist auch ein Steuerungsinstrument fur die Teilbereiche. So ergibt sich folge richtig fur eine Auseinandersetzung mit der Funktion des Controlling und mit der Aufgabenstellung des Controllers im Unternehmen zunachst die Notwendigkeit, einen allgemeinen Oberblick uber dieses Fuhrungsinstrument im Unternehmen zu schaffen. Diese allgemeine Funktionsbeschreibung ist die Zielsetzung meines Buches "Controlling heute" (Bornemann, H.: Controlling heute, 2. Auflage, Wiesbaden 1986), fur das schon nach einem Jahr die zweite Auflage erscheinen konnte. In "Con trolling heute" wird besonders auf eine volle Realitatsbezogenheit geachtet: Sowohl die Auswertung von Stellenangeboten zur Ermittlung der Einstellung der Wirtschaft zum Controller zum gegenwartigenZeitpunkt als auch Fallstudien aus den Aufgaben gebieten des Controllers spiegeln die Gegebenheiten im heutigen Wirtschaftsleben wider. Aufgezeigt werden die Rahmenbedingungen fur den Einsatz des Controllers, seine Aufgabenschwerpunkte und seine Stellung im Unternehmen.

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Grundzüge der Verkehrspolitik

Es battle mir eine große Freude, auf Anregung von Herrn Prof. Dr. Dr. h. c. Gutenberg für das von ihm herausgegebene Werk "Die Wirtschaftswissen­ schaften" einen Band "Grundzüge der Verkehrspolitik" beizutragen, auch wenn ich schon bald erkennen mußte, daß es erhebliche Schwierigkeiten machen würde, das Thema in der gebotenen räumlichen Beschränkung abzu­ handeln.

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Sie entstehen, - wenn die zuletzt gezahlten Preise - bei gleichbleibender Qualitat und Menge durch Verhandlungen mit dem seitherigen Lieferanten oder durch Lieferantenwechsel gesenkt werden konnen, - wenn tiber dispositive MaBnahmen des Einkaufs die Preise gesenkt werden konnen, - wenn durch Aktivitaten des Einkaufs ein preisgunstigerer - dem Qualitatsstandard entsprechender - Materialeinsatz erreicht werden kann. Einkaufserfolge sind Teil einer gezielten Beschaffungsstrategie. Sie sind das Resultat aus - Preisverhandlungen mit vorhandenen Lieferanten, - Bedarfszusammenfassungen zur Erhohung des Bestellvolumens, - Vereinbarungen von Rahmenabschlussen auf der Basis eines Jahres- oder Mehrmonatsbedarfs, - Einschaltung von Zweitlieferanten, - Lieferantenwechsel.

Diese Ergebnisse werden daher anteilmaliig auf das laufende und auf das folgende Geschaftsjahr umgelegt und in der Berichterstattung ausgewiesen. Damit liegt in der Regel bereits zu Beginn der Planung fur ein neues Geschaftsjahr (Budget) ein Anteil aus konkreten Ergebnissen von bereits abgeschlossenen Projekten vor und kann entsprechend in der Planung Berucksichtigung finden. Die Planung des Materialkosteneinsatzes, zu dem der Einkauf sein Wissen tiber die 43 zu erwartenden Preisveranderungen und seine Kostensenkungsaktivitaten beisteuert, muB im Hinblick auf die spatere Berichterstattung dokumentiert werden.

In dieser Arbeitsgruppe arbeiten die Teammitglieder gleichberechtigt zusammen. Jeder Losungsvorschlag eines Mitarbeiters aus der Arbeitsgruppe muB aufgegriffen und diskutiert werden. Haufig sind bei Wertanalyseprojekten schon Vorschlage vorgetragen worden, die zunachst vollig abwegig erschienen und schlieBlich einen entscheidenden Beitrag zur Losung der Aufgabenstellung gebracht haben. 34 Doch vor der Zusammenfuhrung moglicher Losungsvorschlage erfolgt in einem zweiten Grundschritt die Ermittlung des Ist-Zustandes.

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